lunes, 29 de septiembre de 2008

Convocatoria próxima asamblea Miércoles 1- Oct-08 y acta 19/9/08

Convocatoria próxima asamblea Miércoles 1- Oct-08

Próxima asamblea: Miércoles 1 de octubre en el equipament comunitari de Sant Pere mes baix.
Orden del dia abierto:
Seguimiento del estado del huerto (tareas en proceso).
Propuesta de pesto popular con la albahaca recogida. Designación de un referente que informe del proceso a agentes externos.
Administración de la información y documentación que genera el grupo.


Acta asamblea huerto comunitario 19-sep -08.

Asistentes (8): Antonio, Paco , Agustí Mallolas , Joan Manel , Ramón, Angel, Milo, Gael, Angel.

Se planten los siguientes temas a tratar en la reunión:

1. Sistema de riego y provisión de agua. Aprovechando la asistencia de Joan Manel (Cap de teritori de Ciutat Vella) se informa del estado de la cuestión y se responsabiliza de conseguir el suministro de agua para riego lo antes posible.
Estado actual: Pendiente instalación de un contador de agua y de una entidad responsable del pago de dichas facturas.

2. Gestión del grupo: Como llevar las reuniones, funcionamiento del grupo y administración de la información y documentación que genera el grupo (Pendiente próxima reunión).
a. Decidir el tipo de reunión (informativa, decisiva, y o de trabajo) a realizar , el contenido previamente (orden del día ), y la hora de finalización de la asamblea.
b. Moderación: Uno de los asistentes se encargará de esta tarea. Incluye el redactado del acta, el control del tiempo y de la participación, la anotación de las decisiones tomadas y de la fecha de la próxima reunión. Los acuerdos deberían estar accesibles vía Web.
c. Cuestiones a tener en cuenta en las reuniones por cada uno de los miembros y por el moderador: hablar en primera persona, intentar patrocinar las propuestas, no interrumpir a los compañeros, tomar los turnos de las palabras, que todo el mundo participe, CEÑIRSE AL TEMA, evitar dispersiones y tomar decisiones.
d. Métodos para facilitar la comunicación y eficacia; dejar tiempo para pensar, piensa- escuchas por grupos, rondas, preparar la reunión con antelación, …


3. Seguimiento del estado del huerto (tareas en proceso). No hubo tiempo. Pasa a la prox. asamblea

Acuerdos:
-Joan Manel se responsabilizará de agilizar la provisión de agua a través de la llave de paso
-Funciones del Centro cívico Convent de San Agustí; Apoyo a la auto-gestión del grupo y gestión de tramites de cara a las administraciones.
- Antonio, se encargará de gestionar los contactos a través del email del huerto, y google groups, se propone actualizar y clasificarlos dependiendo de si son contactos activos o solo quieren información del proyecto.
- María, asistirá en representación del grupo a la asamblea del dia 30 para solicitar espacio en el equipament comunitario de al lado del huerto para utitilizarlo como almacén-taller, semilleros, invernadero, y poder aprovechar las aguas del terrazo en un deposito para epocas de sequia.
-Paco, Gaelle y María continurán regando y haciendo la valla, Lunes miércoles y viernes a partir de las 19h. en el almacén del equipament y en el huerto. Abierto a quién quiera participar.